Samenhang & Samenwerking

Procesmanagement bij samenwerkingsinitiatieven zorgaanbieders onder één dak
Optimale samenwerking vanuit een geschikt pand?
Procesmanagement helpt om dit efficiënt en planmatig te realiseren.

Waarom procesmanagement?
Het komt steeds vaker voor dat zorgaanbieders zich gezamenlijk willen vestigen onder één dak. Bij deze samenwerkingsinitiatieven komt veel kijken. Welke partijen zijn geïnteresseerd, wat zijn de mogelijke samenwerkingsvormen, is het haalbaar, wat wil je ermee bereiken en hoe moet het uiteindelijke zorgaanbod eruit zien? En dan de locatie, waar moet die aan voldoen, moet er verbouwd of gebouwd worden en hoe wordt de verhuizing geregeld? Vaak is het een proces met verschillende fasen, van oriëntatie op mogelijke deelnemers tot een concreet plan, de realisatie daarvan en de daadwerkelijke start/opening van het nieuwe pand. Ook een proces dat veel tijd en energie van de betrokkenen vraagt. De ervaring van ROS Friesland is dat voor het succes van de samenwerking en een voortvarend verloop van het traject de onderlinge verhoudingen uiteindelijk doorslaggevend zijn. ROS Friesland besteedt bij het begeleiden van dergelijke samenwerkingsinitiatieven dan ook specifiek aandacht aan relationele aspecten en helpt zorgaanbieders om dit proces zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Samenwerken werkt blijkbaar aanstekelijk

Voor wie
ROS Friesland werkt voor zorgaanbieders in de eerste lijn zoals huisartsen, fysiotherapeuten, oefentherapeuten, verloskundigen en psychologen . Zij doet dit als onafhankelijke organisatie zonder winstoogmerk vanuit haar doelstelling om samenwerking, samenhang en kwaliteit in de eerstelijnsgezondheidszorg te bevorderen.

Wat is procesmanagement
Procesmanagement is in bovengenoemde situatie het begeleiden en het tot stand helpen brengen van samenwerking gericht op zorgaanbod onder één dak. De werkwijze kenmerkt zich door een doelgerichte,planmatige en pragmatische aanpak en leidt tot een soepele en efficiënte voortgang. De procesmanagerkan wijzen op valkuilen en aangeven welke keuzes er op welke momenten dienen te worden gemaakt, zodathet samenwerkingsverband zo optimaal mogelijk wordt gerealiseerd. Procesmanagement kan worden ingezet voor het hele proces maar ook voor één of meerdere fasen.

Wat doet de procesmanager
De procesmanager maakt ondermeer op basis van wat u wilt bereiken een opzet voor een stappenplan per fase, organiseert en bereidt de vergaderingen voor, stelt een agenda op en fungeert als voorzitter van de in te stellen stuurgroep. Daarnaast bewaakt ROS Friesland de voortgang op kwaliteit en tijdsplanning en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de beslissers over haalbaarheid van te maken keuzes. Soms kan hetzijn dat men gedurende het proces tegen een specifiek knelpunt of nader uit te zoeken onderwerp aanloopt. De procesmanager beschikt dan over verschillende instrumenten/modules waarvoor aanvullend kan worden gekozen. Voorbeelden hiervan zijn het uitvoeren van een 'omgevingsanalyse' of het opstellen van een ondernemingsplan. Deze instrumenten/modules zijn ook los van een overeenkomst tot procesmanagement leverbaar.

Kosten
Aan de begeleiding van ROS Friesland zijn voor eerstelijns zorgaanbieders geen kosten verbonden, het valt onder de zogenoemde basisdiensten van de organisatie. Voor de inzet van sommige gewenste aanvullende instrumenten/modules kunnen wel kosten in rekening worden gebracht. Uiteraard wordt dat vooraf met u afgestemd.

Wilt u meer weten?
Bel of mail voor een oriënterend gesprek met uw regioadviseur of met: